1. Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
(a) Arbeidsrelatie: een overeenkomst krachtens welke een Kandidaat (zoals in artikel 1.(b) gedefinieerd) – al dan niet via een derde – werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever, een aan Opdrachtgever gelieerde partij of een door Opdrachtgever aangewezen derde partij. Onder een dergelijke overeenkomst wordt in elk geval verstaan een opdrachtovereenkomst (ex artikel 7:400 e.v. BW), een agentuurovereenkomst (ex artikel 7:428 e.v. BW) en een arbeidsovereenkomst (ex artikel 7:610 e.v. BW).
(b) Kandidaat: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie mogelijk een Arbeidsrelatie wordt aangegaan.
(c) Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie We Know Public een Opdrachtovereenkomst sluit of heeft gesloten, aan wie We Know Public een Offerte uitbrengt of heeft uitgebracht en/of die anderszins kwalificeert als de wederpartij van We Know Public.
(d) Opdrachtovereenkomst: een tussen We Know Public en Opdrachtgever gesloten opdrachtovereenkomst tot het werven en selecteren van een Kandidaat of enige andere overeenkomst waarin deze Voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
(e) Offerte: een aanbieding van We Know Public om te komen tot het sluiten van een Opdrachtovereenkomst.
(f) Partij: We Know Public of Opdrachtgever.
(g) Partijen: We Know Public en Opdrachtgever tezamen.
(h) Functieomschrijving: de door Opdrachtgever opgemaakte beschrijving van de functie waarvoor de Kandidaat wordt geworven en geselecteerd.
(i) Schriftelijk: op papier en/of per e-mail.
(j) Start fee: de Opdrachtgever is een startfee bij aanvang van de opdracht aan We Know Public verschuldigd.
(k) Voorwaarden: deze algemene voorwaarden voor het werven en selecteren van Kandidaten.
(l) We Know Public: We Know Public B.V., gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Paul Krugerkade 45 te (2021 BN) Haarlem, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 87865726.
2.1Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle uitgebrachte en uit te brengen Offertes, alsmede op alle gesloten en te sluiten Opdrachtovereenkomsten.
2.2 Een Opdrachtovereenkomst en/of de Voorwaarden kunnen alleen worden gewijzigd en/of aangevuld door middel van door Partijen ondertekende stukken en gelden in dat geval slechts ten aanzien van de specifieke Opdrachtovereenkomst waarop de wijzingen en/ofaanvullingen betrekking hebben en derhalve niet voor eerdere of toekomstige Opdrachtovereenkomsten.
2.3 Indien een of meer bepalingen van deze Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze Voorwaarden van kracht. Partijen zullen met betrekking tot de nietige of vernietigde bepalingen overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen die de strekking van de Voorwaarden voor zover mogelijk in stand houdt.
2.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien Opdrachtgever eigen algemene voorwaarden op een Opdrachtovereenkomst van toepassing verklaart of hiernaar verwijst, dan worden die algemene voorwaarden niet aanvaard door We Know Public en prevaleren deze Voorwaarden. Indien onverhoopt toch de algemene voorwaarden van Opdrachtgever van toepassing zijn, prevaleren hoe dan ook de bepalingen uit de Opdrachtovereenkomst
3.1Iedere Offerte is vrijblijvend, ook indien zij een termijn voor aanvaarding bevat. Met de termijn voor aanvaarding wordt uitsluitend beoogd aan te duiden dat de Offerte vervalt zodra deze niet binnen de daarin opgenomen termijn wordt aanvaard.
3.2 Tussen Partijen komt een Opdrachtovereenkomst tot stand, nadat (i) beide Partijen een daartoe strekkend Schriftelijk stuk hebben ondertekend, (ii) We Know Public de totstandkoming daarvan Schriftelijk heeft bevestigd aan Opdrachtgever of (iii) We Know Public uitvoering aan de overeenkomst geeft.
4.1 We Know Public zal zich inspannen om een Kandidaat voor Opdrachtgever te vinden die zoveel mogelijk past bij de Functieomschrijving. Zodra zij een Kandidaat heeft gevonden, zal zij deze aan Opdrachtgever voordragen.
4.2 Indien en voor zover een goede uitvoering van de Opdrachtovereenkomst dit vereist, heeft We Know Public het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.3 Opdrachtgever zal alle gegevens waarvan We Know Public te kennen geeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Opdrachtovereenkomst, waaronder de Functieomschrijving, (tijdig) aan We Know Public verstrekken.
4.4 We Know Public is niet gehouden de authenticiteit en juistheid van de door de Kandidaat verstrekte informatie (zoals het legitimatiebewijs, tewerkstellingsvergunning, informatie over diploma’s, certificaten en verklaringen, informatie op CV’s en referenties) te verifiëren. Die verantwoordelijkheid rust bij Opdrachtgever.
4.5 De gegevens van een voorgedragen Kandidaat mogen niet zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van We Know Public aan derden worden verstrekt of kenbaar gemaakt. Als gegevens worden verstrekt, zullen deze alleen worden verstrekt indien en voor zover dit is toegestaan op grond van de geldende privacywet- en regelgeving.
4.6 Opdrachtgever beslist te allen tijde zelf of met de voorgedragen Kandidaat een Arbeidsrelatie wordt aangegaan.
4.7 Zodra met een Kandidaat een Arbeidsrelatie is aangegaan, zal Opdrachtgever We Know Public hiervan in kennis stellen, zulks onder gelijktijdige aanlevering van de gegevens ter bepaling van het aan We Know Public toekomende honorarium. Onder deze gegevens worden in elk geval verstaan:
5.1 Bij aanvang van de opdracht kan Opdrachtgever aan We Know Public een start fee verschuldigd zijn (hierna: de “Start fee”), mits overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst. (a) de opstartwerkzaamheden van We Know Public te bekostigen (de toewijzing van een recruitment consultant, die informeert over de voortgang van het proces, adviseert en aanvangt met de zoekwerkzaamheden); en (b) de werkzaamheden met betrekking tot het maken en publiceren van alle content rondom de vacature te bekostigen (het maken van de vacaturetekst en een eventuele bedrijfs-/vacaturevideo, en het publiceren op LinkedIn, de socials van We Know Public en Google). Eventuele additionele marketinguitingen worden één-op-één doorbelast.
5.2 Zodra met een Kandidaat een Arbeidsrelatie is aangegaan, is Opdrachtgever aan We Know Public het navolgende honorarium verschuldigd, tenzij Partijen anders zijn overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst:a)Ingeval een arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen met de Kandidaat, is het honorarium gelijk aan het percentage van het all-in fulltime bruto jaarsalaris van de Kandidaat bij indiensttreding (berekend overeenkomstig artikel 4.7.(a), zoals overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst.b)Ingeval geen arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen met de Kandidaat, maar een andere overeenkomst voor het verrichten van werkzaamheden (zoals een freelanceovereenkomst of opdrachtovereenkomst) is Opdrachtgever gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen haar en de Kandidaat een honorarium verschuldigd aan We Know Public dat gelijk is aan het percentage van het uurtarief dat door Opdrachtgever aan de Kandidaat wordt betaald vermenigvuldigd met het aantal uren dat de Kandidaat voor Opdrachtgever werkzaam is, zoals overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst.
5.3 In het geval Opdrachtgever deze Opdrachtovereenkomst opzegt, dan wel een verstrekte opdracht anderszins wordt ingetrokken of niet door We Know Public wordt verricht, is het niet toegestaan dat binnen een termijn van 12 maanden na het vervallen van de opdracht met enige door We Know Public voorgedragen Kandidaat een Arbeidsrelatie wordt aangegaan. Dit betekent dat met deze Kandidaat geen Arbeidsrelatie mag worden aangegaan met betrekking tot vacature waar de werving- en selectiewerkzaamheden op hebben gezien, maar ook niet met betrekking tot enige andere vacature bij Opdrachtgever.Mocht een dergelijke Arbeidsrelatie toch tot stand komen, dan heeft We Know Public recht op het honorarium als bedoeld in artikel 5.2. Voorts heeft We Know Public recht op vergoeding van eventuele door haar geleden schade.
5.4 Opdrachtgever is het honorarium slechts eenmalig aan We Know Public verschuldigd, ook ingeval Opdrachtgever en de Kandidaat meerdere elkaar opvolgende overeenkomsten met elkaar aangaan.
5.5 In het geval een Kandidaat uit dienst treedt of diens werkzaamheden anderszins staakt, blijft het in artikel 5.2 bedoelde honorarium verschuldigd. Indien dit echter geschiedt binnen de met Opdrachtgever overeengekomen proeftijd en dit niet in overwegende mate te wijten is aan (i) Opdrachtgever, (ii) de omstandigheid dat functie of opdracht niet overeenkomt met de door Opdrachtgever aan We Know Public verstrekte Functieomschrijving en/of (iii) een wijziging in de omstandigheden van Opdrachtgever (zoals bijvoorbeeld reorganisaties, fusies, overnames, faillissement, surseance van betaling), zal We Know Public gedurende een periode van 3 maanden vrijblijvend op zoek gaan naar een plaatsvervangende Kandidaat. Dit betekent dat We Know Public zich hooguit zal inspannen om een plaatsvervangende Kandidaat te vinden.
5.6 Indien een Arbeidsrelatie met de plaatsvervangende Kandidaat zoals bedoeld in artikel 5.5 tot stand komt, brengt We Know Public niet opnieuw het honorarium in de zin van artikel 5.2 in rekening.
6.1 Facturen dienen door Opdrachtgever te worden betaald binnen 30 dagen na dagtekening van deze facturen, zonder opschorting of verrekening.
6.2 Indien tijdige betaling uitblijft, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en aan We Know Public vanaf de vervaldatum van de betreffende factuur de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW verschuldigd. Voorts komen alle gerechtelijke kosten, alsmede de buitengerechtelijke incassokosten, die door We Know Public worden gemaakt teneinde nakoming van de betalingsverplichting van Opdrachtgever te bewerkstelligen ten laste van deze Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden hierbij vastgesteld op 15% van het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag.
7.1Indien en voor zover We Know Public toerekenbaar tekortgeschoten is in de nakoming van enige op haar rustende verplichting op grond van de Opdrachtovereenkomst of anderszins aansprakelijk is jegens Opdrachtgever, is haar aansprakelijkheid tot vergoeding van de daaruit voortvloeiende schade beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van We Know Public wordt uitbetaald.
7.2 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de voornoemde verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van We Know Public beperkt tot het bedrag dat door de Opdrachtgever ter zake de opdracht, of het gedeelte daarvan, in verband waarmee de aansprakelijkheid is ontstaan, aan We Know Public is betaald, met een maximum van EUR 15.000,--.
7.3 We Know Public is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
7.4 De in dit artikel 7.1 t/m 7.3 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van We Know Public en/of de aan haar verbonden personen (waaronder, maar niet beperkt tot, werknemers en bestuurders van We Know Public).
7.5 We Know Public is nimmer aansprakelijk indien een Kandidaat niet voldoet aan de door Opdrachtgever gestelde eisen.
8.1 Beide Partijen zijn verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdrachtovereenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere Partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
8.2 Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, een Partij gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken en deze Partij zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, is deze Partij gerechtigd deze vertrouwelijke informatie te verstrekken, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de andere Partij niet gerechtigd tot ontbinding van de Opdachtovereenkomst.
9.1 Alle gebruiksrechten en/of intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van datgene wat We Know Public aan Opdrachtgever heeft geleverd uit hoofde van de Opdrachtovereenkomst blijven bij We Know Public. De eventuele beoogde overdracht van deze gebruiksrechten en/of intellectuele eigendomsrechten vindt alleen plaats indien Partijen dat schriftelijk overeenkomen.
9.2 We Know Public heeft het recht de door de uitvoering van haar werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden dan ter uitvoering van de Opdrachtovereenkomst te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.
10.1 Partijen verplichten zich om bij uitvoering van de Opdrachtovereenkomst de geldende privacywet- en regelgeving in acht te nemen.
11.1 Deze Voorwaarden en de Opdrachtovereenkomst worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met Nederlands recht.
11.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden en/of de Opdrachtovereenkomst, dan wel eventuele hieruit voortvloeiende overeenkomsten, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem.
